Cómo dejar de perder una semana en el cierre mensual

El síntoma

Si tu equipo de finanzas pasa la primera semana del mes consolidando planillas, correos y exportaciones del ERP, no tienes un problema de personas. Tienes un problema de plomería de datos.

Paso 1: mapear las fuentes reales

Antes de tocar nada, lista cada origen y cómo llega:

• ERP — exportación manual a Excel.
• Cobranzas — planilla compartida en Drive.
• Logística — correo con CSV adjunto.
• Comisiones — cálculo manual de cada vendedor.

El 80% del problema suele estar en dos o tres fuentes que son manuales.

Paso 2: dejar la planilla como destino intermedio, no como insumo

Las planillas no tienen por qué desaparecer. Lo que tiene que desaparecer es la copia/pega humano. Una integración liviana (SFTP, API, conexión directa de Power BI) deposita el archivo y desde ahí se consume.

Paso 3: un dashboard que cierre el mes solo

Una vez que los datos llegan automáticamente, el cierre deja de ser un ejercicio de consolidación y pasa a ser un ejercicio de revisión. El reporte existe el día 1; el equipo lo revisa y firma.

Eso es lo que hicimos con una distribuidora en Santiago. Cinco días pasaron a uno. Sin reemplazar el ERP, sin sumar headcount.